Wer für sein Unternehmen eine neue Website plant oder einen Relaunch anstrebt, stößt bei der Budgetplanung schnell auf eine Hürde: Die Preisspannen auf dem Markt sind gigantisch. Während manche Freelancer ein schlüsselfertiges Projekt für 1.500 Euro anbieten, starten professionelle WordPress-Spezialagenturen oft erst ab 8.000 bis 15.000 Euro. Doch wie kommen diese Preisunterschiede zustande, und welches Budget ist für Ihr Vorhaben realistisch?
Die Preistreiber: Was bestimmt den Aufwand eines WordPress-Projekts?
Der Preis einer WordPress-Website setzt sich nicht primär aus der Installation des Content-Management-Systems zusammen, sondern aus der Summe der individuellen Anforderungen. Die wichtigsten Faktoren sind:
- Konzeption & UI/UX-Design: Wird ein vorgefertigtes Template angepasst, oder entwickelt ein Designer ein maßgeschneidertes, einzigartiges Layout (Screendesign), das exakt auf Ihre Corporate Identity und Zielgruppe abgestimmt ist?
- Technische Entwicklung (Custom Development): Die Programmierung eines individuellen, schlanken Themes (ohne überladene Page Builder) schont die Ladezeit und erhöht die Sicherheit, erfordert jedoch hochspezialisierte PHP- und JavaScript-Entwickler.
- Funktionalitäten & Schnittstellen (API): Die Anbindung an bestehende CRM-, ERP- oder Newsletter-Systeme (z. B. Salesforce, SAP, HubSpot) sowie komplexe Mitgliederbereiche oder mehrsprachige Setups erhöhen den Entwicklungsaufwand erheblich.
- Content & SEO-Grundoptimierung: Werden Texte, Bilder und SEO-Metadaten von Ihnen geliefert, oder übernimmt die Agentur die Keyword-Recherche, das Copywriting und die technische OnPage-Optimierung?
Preissegmente im Überblick: Was bekommen Sie für Ihr Budget?
Um Ihnen eine Orientierung zu bieten, lassen sich WordPress-Projekte im B2B-Bereich grob in drei Kategorien einteilen:
1. Das Basis-Segment (ca. 2.500 € bis 5.000 €)
- Geeignet für: Lokale Dienstleister, kleinere Handwerksbetriebe, einfache digitale Visitenkarten.
- Leistung: Meist Umsetzung durch Freelancer oder sehr kleine Agenturen. Es werden oft bestehende Premium-Themes (wie Divi oder Elementor) modifiziert. Der Fokus liegt auf Standard-Funktionen.
2. Das professionelle B2B-Mittelstands-Segment (ca. 6.000 € bis 20.000 €)
- Geeignet für: Etablierte mittelständische Unternehmen (KMU), die Neukunden über die Website gewinnen möchten.
- Leistung: Individuelles UI/UX-Design, maßgeschneiderte Theme-Entwicklung (Custom Code), Fokus auf Page-Speed, DSGVO-Konformität und Conversion-Optimierung. Erste System-Schnittstellen und saubere SEO-Architektur sind inklusive.
3. Das Enterprise- & E-Commerce-Segment (ab 20.000 € nach oben offen)
- Geeignet für: Internationale Konzerne, komplexe WooCommerce-Onlineshops oder Portale mit tiefen Systemintegrationen.
- Leistung: Umfassende Discovery-Workshops, agiles Projektmanagement, höchste Sicherheitsstandards, Anbindung an komplexe Warenwirtschaftssysteme (ERP), automatisierte Prozesse und langfristige Betreuung durch agile Entwicklerteams.
Vorsicht vor versteckten Kosten: Das sollten Sie im Vorfeld klären
Ein seriöses Angebot zeichnet sich dadurch aus, dass auch die Posten genannt werden, die nach dem Livegang anfallen. Achten Sie darauf, ob folgende Punkte im Angebot abgedeckt sind:
- Plugin-Lizenzen: Wer zahlt die jährlichen Gebühren für Premium-Plugins (z. B. für Formulare, Caching oder Mehrsprachigkeit)?
- Hosting & Domain: Professionelles B2B-WordPress-Hosting (z. B. bei Raidboxes, Kinsta oder Mittwald) kostet je nach Traffic zwischen 30 und 150 Euro im Monat, ist für Performance und Ausfallsicherheit aber essenziell.
- Wartung & Support: WordPress benötigt kontinuierliche Updates. Kalkulieren Sie hier feste monatliche Pauschalen für Service Level Agreements (SLAs) ein.
Fazit
Eine billige Website, die keine Anfragen generiert, ist letztendlich teurer als eine hochpreisige Agentur-Website, die planbar neue Mitarbeiter und Kunden gewinnt. Betrachten Sie das Budget für Ihre WordPress-Agentur daher nicht als Kostenfaktor, sondern als Investition in Ihren digitalen Vertriebskanal.